Kanał A / Kanał Alfa

Wdrożenia AI dla firm

Recepcja, dokumenty, leady: automatyzujemy pojedyncze wąskie gardła, które kosztują najwięcej. Zawsze z pilotażem na Twoich danych i celami ustalonymi przed startem.

Czym są wdrożenia AI dla firm: to podłączenie sprawdzonych narzędzi sztucznej inteligencji do procesów, które już masz (telefonu, strony, skrzynki, CRM-u), tak żeby firma odpowiadała klientom i porządkowała dokumenty także wtedy, gdy nikt nie siedzi przy biurku. Wdrażamy je etapami: audyt, pilotaż z mierzalnymi celami, wdrożenie i stała opieka.

Gotowe pakiety startowe

Każdy pakiet ma jasno określony zakres, rozwiązuje jeden konkretny problem i zaczyna się od pilotażu.

Recepcja AI

Odbiera telefony po godzinach i w sezonie, umawia wizyty, wysyła SMS po nieodebranym połączeniu. Działa na sprawdzonych polskich platformach głosowych - my dobieramy, integrujemy z kalendarzem i szkolimy zespół. Abonament platformy rozliczasz bezpośrednio, bez naszej marży. Więcej o agencie głosowym.

konfiguracja od 3 500 zł + opieka od 400 zł/mies.

Asystent na stronie

Asystent na Twojej stronie odpowiada na 20-50 najczęstszych pytań klientów i zbiera kontakty przez całą dobę, naturalną polszczyzną, na podstawie wiedzy o Twojej firmie. Możesz zamówić go razem z nową stroną.

konfiguracja od 2 500 zł + opieka od 200 zł/mies.

Obsługa leadów

Każde zapytanie z formularza, telefonu i Messengera trafia na jedną listę i dostaje odpowiedź w kilka minut. Do tego automatyczne przypomnienia i prośby o opinię po zakończonej pracy.

konfiguracja od 2 500 zł + opieka od 300 zł/mies.

Ceny netto, w formule „od”, bo zakres zależy od firmy. Na konsultacji dostajesz wycenę na piśmie, a opłata za mini-audyt jest zaliczana na poczet wdrożenia.

Dlaczego zaczynamy od pilotażu

Według badań MIT opisywanych przez Forbes około 95% korporacyjnych pilotaży generatywnej AI nie przynosi mierzalnego zwrotu finansowego. Powód jest zwykle ten sam: demo działa na czystych danych w idealnych warunkach, a potem trafia na prawdziwą recepcję, prawdziwe faktury i prawdziwych klientów.

Dlatego u nas każdy projekt zaczyna się od audytu procesu i pilotażu z mierzalnymi celami ustalonymi przed startem, na przykład: ile połączeń ma odebrać recepcja AI w miesiąc, w jakim czasie ma wyjść odpowiedź na lead. Pilot pracuje na Twoich danych produkcyjnych, nie na przykładach. Pilot działa w 30 dni albo nie płacisz.

Po udanym pilocie wdrażamy na stałe i podpinamy Opiekę RGBA: monitoring, aktualizacje, limity kosztów użycia i miesięczny raport wyników. To odpowiedź na drugą częstą przyczynę porażek: wdrożenia bez opiekuna, które psują się trzy miesiące po odbiorze.

Audyt

Pół dnia w Twojej firmie, na miejscu albo zdalnie: sprawdzamy, gdzie ucieka czas i pieniądze. Jednostronicowy plan z priorytetami i wyceną. 1 500-3 000 zł, zaliczane na poczet wdrożenia.

Pilotaż

Do 30 dni, mierzalne cele, dane produkcyjne. Pilot działa w 30 dni albo nie płacisz. A gdy działa, masz dowód na własnych danych.

Wdrożenie

Integracja z narzędziami, których używasz (kalendarz, CRM, telefon), szkolenie zespołu i dokumentacja po polsku.

Opieka RGBA

Monitoring, aktualizacje, koszty użycia pod kontrolą z limitami i miesięczny raport: telefony, leady, godziny.

Pakiety branżowe

W podobnych branżach powtarzają się te same wąskie gardła, dlatego nie zaczynamy od zera, tylko wdrażamy sprawdzone zestawy.

AI dla gabinetu

Gabinety lekarskie, stomatologiczne i fizjoterapeutyczne: recepcja AI, rezerwacje online i przypomnienia SMS, które ograniczają nieodwołane wizyty.

AI dla warsztatu

Warsztaty i serwisy: oddzwanianie po nieodebranych połączeniach, przyjmowanie zgłoszeń i przypomnienia o wysłanych wycenach, zanim klient straci zainteresowanie.

AI dla salonu

Salony urody i kluby fitness: bot rezerwacyjny, przypomnienia i automatyczne prośby o opinię po wizycie.

AI dla kancelarii

Kancelarie i biura rachunkowe: przyjmowanie spraw, porządkowanie dokumentów, automatyzacja powtarzalnej korespondencji.

Większe projekty i dofinansowanie

Po pierwszym udanym wdrożeniu firmy zwykle idą dalej: automatyzacja przygotowania ofert, obieg dokumentów, integracja CRM, raportowanie, a w większych zespołach firmowy asystent wiedzy, który odpowiada na pytania pracowników na podstawie wewnętrznych dokumentów. Te projekty wyceniamy po audycie, bo ich zakres zależy od Twoich systemów. Więcej o automatyzacji procesów.

Na większe wdrożenia warto sprawdzić dofinansowanie. Firmy z Polski Wschodniej (Elbląg i całe warmińsko-mazurskie się kwalifikują) korzystały z dotacji FEPW na automatyzację i robotyzację MŚP do 85% kosztów, a MŚP z sektora produkcji z grantu ARP Dig.IT do 50% kosztów (od 150 do 850 tys. zł). Programy działają w naborach i mają progi kwotowe oraz warunki udziału, dlatego na konsultacji sprawdzamy, czy odpowiedni nabór jest aktualnie otwarty i czy Twoja firma się kwalifikuje. Przygotowanie wniosku bierzemy na siebie jako część projektu.

Prowadzimy też warsztaty AI dla zespołów: 2-3 godziny w Twojej firmie, 1 500-3 000 zł za sesję. Dołączamy dokumentację szkolenia, która pomaga uporządkować działania związane z kompetencjami AI wymaganymi przez art. 4 unijnego AI Act. Bez straszenia karami: po prostu praktyczne umiejętności i dokumentacja.

Częste pytania

Wdrożenia AI prowadzimy dla firm z całej Polski; reklamę i grafikę lokalnie w Elblągu.

Czym są wdrożenia AI dla firm?

To podłączenie gotowych modeli sztucznej inteligencji do codziennych procesów firmy: odbierania telefonów, odpowiadania klientom, obiegu dokumentów, obsługi zapytań. Nie budujemy własnych modeli. Wybieramy sprawdzone narzędzia, integrujemy je z Twoim kalendarzem, CRM-em i telefonem oraz szkolimy zespół.

Od czego zacząć, jeśli nigdy nie korzystaliśmy z AI?

Od bezpłatnej konsultacji (na miejscu w Elblągu i okolicach albo przez wideorozmowę dla firm z całej Polski) oraz mini-audytu za 1 500-3 000 zł: pół dnia przyglądamy się, gdzie ucieka czas i pieniądze, i oddajemy jednostronicowy plan z priorytetami oraz wyceną kroków. Opłata za audyt jest zaliczana na poczet pierwszego wdrożenia.

Dlaczego zaczynacie od pilotażu, a nie od pełnego wdrożenia?

Bo dane z rynku są brutalne: według badań MIT opisywanych przez Forbes około 95% korporacyjnych pilotaży generatywnej AI nie przynosi mierzalnego zwrotu finansowego. Pilotaż z mierzalnymi celami na Twoich danych produkcyjnych to sposób, żeby nie zostać w tych 95%. Pilot działa w 30 dni albo nie płacisz.

Ile kosztuje wdrożenie AI w małej firmie?

Pakiety startowe to koszt jednorazowej konfiguracji plus miesięczna opieka: recepcja AI od 3 500 zł + od 400 zł/mies., asystent na stronie od 2 500 zł + od 200 zł/mies., obsługa leadów od 2 500 zł + od 300 zł/mies. Większe projekty wyceniamy po audycie. Punkt odniesienia: rynkowy koszt asystenta w obsłudze klienta zaczyna się od około 900 zł miesięcznie, wobec 8-9 tys. zł kosztu etatu.

Czy na wdrożenie AI można dostać dofinansowanie?

Tak, okresowo. Firmy z Polski Wschodniej, w tym z Elbląga i całego warmińsko-mazurskiego, korzystały z dotacji FEPW na automatyzację i robotyzację do 85% kosztów, a MŚP produkcyjne z grantu ARP Dig.IT do 50% kosztów. Programy działają w naborach, dlatego na konsultacji sprawdzamy, czy odpowiedni nabór jest aktualnie otwarty i czy Twoja firma się kwalifikuje. Przygotowanie wniosku bierzemy na siebie jako część projektu.

Co się dzieje po wdrożeniu?

Każde wdrożenie obejmuje u nas Opiekę: monitorujemy, aktualizujemy, pilnujemy kosztów użycia i ustawiamy limity, a co miesiąc wysyłamy raport wyników, czyli odebrane telefony, odzyskane leady i zaoszczędzone godziny. Automatyzacja bez opieki prędzej czy później przestaje działać, dlatego nie sprzedajemy wdrożeń bez niej.

Porozmawiajmy o Twojej firmie

Pilot działa w 30 dni albo nie płacisz
Mini-audyt wliczony w pierwszy projekt

Przyjedziemy, posłuchamy i pokażemy, co naprawdę się opłaca. Bez żargonu i bez zobowiązań.

tel. 533 586 767

RGBA ul. Kłoczowskiego 18/1
82-300 Elbląg
rgba@rgba.pl
Umów bezpłatną konsultację

u Ciebie w firmie

Podaj imię.

Podaj numer telefonu.

Podaj poprawny adres e-mail.

Napisz jedno zdanie o sprawie.